Entenda antes
os 2 conceitos que evitam confusão
O conceito que mais confunde no começo
Skill e rotina não são a mesma coisa
Skill e rotina resolvem problemas parecidos, mas de um jeito diferente. Misturar os dois conceitos é a maior fonte de confusão de quem está começando.
- Skill: você acionaUma skill só roda quando você chama ela. Você digita a palavra gatilho, ela executa. Se você não pedir, nada acontece.
- Rotina: ela roda sozinhaUma rotina roda por conta própria, seguindo um horário ou esperando um evento. Você configura uma vez e ela repete sem você lembrar de pedir de novo.
a regra rápida
Se você tem que digitar algo toda vez, é skill. Se acontece sem você tocar em nada, é rotina. Essa é a linha que separa as duas.
Escolha o tipo antes de configurar
Os 3 tipos de rotina
Toda rotina se encaixa em um destes três tipos. Saber qual é o seu antes de configurar é o que faz ela rodar do jeito que você espera.
- Remota: roda na nuvemRoda em um servidor, então funciona mesmo com o seu computador desligado. A mais confiável pra tarefas que precisam acontecer todo dia num horário fixo.
- Local: roda no seu computadorSó funciona com a máquina ligada e a ferramenta aberta naquele momento. Boa pra tarefas ligadas a arquivos e pastas que só existem na sua máquina.
- Por gatilho: espera um eventoNão depende de horário. Ela espera algo acontecer em outro lugar (um formulário preenchido, um e-mail que chega) e dispara na hora do evento.
decida o tipo primeiro
Uma rotina remota pedida como se fosse local (ou o contrário) simplesmente não vai rodar do jeito que você espera. O tipo vem antes da configuração.
As 3 receitas
uma de cada tipo · pronta pra testar
Receita 1 · tipo remota
Caixa de entrada em dia
Uma rotina remota, agendada pra rodar todo dia às 9h, que varre a sua caixa de entrada, acha os e-mails parados sem resposta e deixa um rascunho pronto pra você revisar.
- O que ela fazÀs 9h, entra na caixa de entrada, filtra os e-mails sem resposta há mais de 24 horas e escreve um rascunho de resposta pra cada um, sem enviar sozinha.
- Resultado esperadoQuando você abre o e-mail de manhã, os itens mais antigos já têm um rascunho esperando. Você só revisa, ajusta o que quiser e envia.
por que é remota
Ela roda mesmo se o seu computador estiver desligado às 9h. Não depende de você estar online naquele horário. É a nuvem que segura a tarefa.
Receita 2 · tipo local
Downloads sempre organizados
Uma rotina local, agendada pra toda sexta às 18h, que organiza a pasta de downloads do seu computador por tipo de arquivo antes do fim de semana.
- O que ela fazÀs 18h de sexta, varre a pasta de downloads e separa os arquivos em subpastas por tipo: imagens, PDFs, planilhas, instaladores, deixando tudo arrumado.
- Resultado esperadoToda segunda você abre a pasta de downloads e encontra tudo já separado em subpastas, no lugar da bagunça acumulada da semana.
por que é local
Ela mexe em arquivos que só existem no seu computador, então precisa que a máquina esteja ligada no horário marcado pra rodar. A pasta mora na sua máquina, a rotina também.
Receita 3 · tipo gatilho
Resposta automática de formulário
Uma rotina por gatilho, que dispara quando alguém preenche um formulário no seu site, lê a resposta, escreve um e-mail personalizado e já propõe um horário de conversa.
- O que ela fazNo momento em que o formulário é enviado, ela lê o que a pessoa escreveu, monta um e-mail personalizado com base na resposta e propõe um horário livre na sua agenda.
- Resultado esperadoQuem preencheu recebe uma resposta personalizada em minutos, não em dias, sem você precisar estar olhando o site naquele momento.
por que é por gatilho
Não tem horário fixo: ela só age quando o evento externo (o preenchimento) acontece, seja de dia ou de madrugada. É o evento que dá o start.
como começar
Escolha 1 receita só pra testar, não configure as 3 de uma vez. Rode por uma semana, confira se o resultado é o que você esperava, ajuste e só depois parta pra próxima. Assim fica fácil descobrir qual rotina causou algum problema.
Dúvidas comuns
as perguntas que aparecem primeiro
Como sei se preciso de uma skill ou de uma rotina?
Preciso deixar o computador ligado pra rotina rodar?
Posso configurar as 3 receitas de uma vez?
rotina 09:00 → rascunhos prontos
✓ Rodou sozinha, sem você pedir
Agora você tem 3 receitas prontas pra testar.
Você entende a diferença entre skill e rotina, conhece os 3 tipos e sabe qual receita usar pra cada um. Escolha uma, veja funcionar, e só depois expanda. É dentro da comunidade que a gente monta as rotinas mais completas, junto.
Quero entrar na comunidade →